지난 주에 1.5TB 하드디스크를 구입했고, 주말에 업무 환경을 재 정비 했다.
Windows Sharepoint Services 3.0 (WSS3.0)
Windows 환경으로 회사의 업무환경이 구축되어 있다면, WSS3.0은 최적의 협업 툴이다. Microsoft 홈페이지에서 무료로 다운로드 받을 수 있으며, Windows Server 머신만 있으면 (PC 여도 무관함), 기업 내에서 사용하는 데 아무런 제약이 없다. Database Server 도 Windows Internal Database (DB Engine) 가 포함되어 있어 별도의 MS SQL Server 가 필요 없다.
전통적인 파일서버보다 체크아웃, 버전기록, 태깅 등이 지원되어 더 우수하며, Team Site, Blog, Wiki 등 협업에 필요한 기본 기능을 모두 갖추고 있다. 뿐만 아니라, Custom 사이트와 컨텐츠 축적이나 추적을 위한 커스텀 목록도 만들 수 있다. MS Office 2007 과 완벽하게 호환되어, 가령, 아웃룩 일정/연락처와 양방향 동기화된다. RSS 나 이메일을 통한 알림도 제공하며, Workflow 도 지원하여 전자결재등도 구현할 수 있다.
설치 방법도 그리 어렵지 않다. 협업과 활발한 의사소통을 통해, 조직의 생산성을 높이고자 한다면, 일단은 서버로 쓸 컴퓨터에서 다운로드 받아 더블 클릭해 보자. 설치만 덩그러니 해 놓으면 아무도 안 쓴다. 홍보하고, 사용할 수 있는 동기부여가 되어야 한다.